Pentingnya Excel dalam bisnis

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel dirilis pada tahun 1985 dan telah menjadi program komputer paling penting di tempat kerja di seluruh dunia. Dalam bisnis, secara harfiah, fungsi apa pun di industri apa pun dapat bermanfaat bagi mereka yang memiliki pemahaman yang kuat tentang Excel. Excel adalah alat yang ampuh yang telah mengakar dalam proses bisnis di seluruh dunia, baik itu menganalisis saham atau penerbit, penganggaran, atau mengatur daftar penjualan pelanggan.

Keuangan dan Akuntansi

Layanan keuangan dan akuntansi keuangan adalah bidang keuangan yang mengandalkan dan paling diuntungkan dari spreadsheet Excel. Pada 1970-an dan awal 1980-an, analis keuangan akan menghabiskan berminggu-minggu menjalankan formula lanjutan baik secara manual atau (dari 1983) pada program seperti Lotus 1-2-3. Sekarang Anda dapat melakukan pemodelan kompleks dalam hitungan menit dengan Excel.

Jelajahi departemen keuangan atau akuntansi dari kantor pusat utama mana pun dan Anda akan melihat layar komputer yang diisi dengan spreadsheet Excel yang menghitung angka, menjelaskan hasil keuangan, dan membuat anggaran, prakiraan, dan rencana yang digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang penting.

Kebanyakan orang tahu bahwa Excel dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi, tetapi Excel dapat melakukan lebih banyak hal dengan fungsi IF tingkat lanjut saat dipasangkan dengan VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH, dan PivotTable. (Untuk informasi selengkapnya, lihat Panduan Investopedia untuk Excel untuk Keuangan: Fungsi PV dan VF.)

Pemasaran dan manajemen produk

Karena profesional pemasaran dan produk meminta tim keuangan mereka melakukan tugas berat untuk analisis keuangan, menggunakan spreadsheet untuk membuat daftar pelanggan dan sasaran penjualan dapat membantu Anda mengelola kekuatan Anda, dan untuk merencanakan strategi pemasaran masa depan berdasarkan hasil masa lalu.

Menggunakan tabel pivot, pengguna dapat dengan cepat dan mudah meringkas data pelanggan dan penjualan berdasarkan kategori dengan drag and drop sederhana.

Perencanaan sumber daya manusia

Sementara sistem basis data seperti Peramal (ORCL), GETAH (SAP), dan Buku cepat (INTU) dapat digunakan untuk mengelola informasi penggajian dan karyawan, mengekspor data ini ke Excel memungkinkan pengguna untuk menemukan tren, meringkas pengeluaran dan jam berdasarkan periode pembayaran, bulan atau tahun, dan untuk lebih memahami bagaimana tenaga kerja Anda didistribusikan berdasarkan fungsi atau tingkat gaji .

Profesional SDM dapat menggunakan Excel untuk mengambil spreadsheet raksasa yang berisi data karyawan dan memahami dengan tepat dari mana biaya berasal dan cara terbaik untuk merencanakan dan mengendalikannya untuk masa depan.

Anda dapat melakukan semuanya dengan spreadsheet

Penggunaan Excel untuk bisnis hampir tidak memiliki batasan untuk aplikasi. Berikut beberapa contohnya:

  • Saat merencanakan tamasya tim ke pertandingan bisbol, Anda bisa menggunakan Excel untuk melacak daftar RSVP dan biayanya.
  • Excel membuat model pertumbuhan pendapatan untuk produk baru berdasarkan perkiraan pelanggan baru.
  • Saat merencanakan kalender editorial untuk situs web, Anda dapat mencantumkan tanggal dan topik dalam spreadsheet.
  • Saat membuat anggaran untuk produk kecil, Anda dapat membuat daftar kategori pengeluaran dalam spreadsheet, memperbaruinya setiap bulan, dan membuat bagan untuk menunjukkan seberapa dekat produk dengan anggaran di setiap kategori.
  • Anda dapat menghitung diskon pelanggan berdasarkan volume pembelian bulanan per produk.
  • Pengguna dapat meringkas pendapatan pelanggan berdasarkan produk untuk menemukan area untuk membangun hubungan pelanggan yang lebih kuat.
  • Gunakan metode perhitungan yang rumit, seperti rasio Sharpe.

Excel tidak akan kemana-mana

Excel tidak akan kemana-mana, dan bisnis akan terus menggunakan Excel sebagai alat utama mereka untuk berbagai fungsi dan aplikasi mulai dari proyek TI hingga piknik perusahaan.

Pengetahuan tentang Excel sangat penting bagi sebagian besar profesional kantor saat ini, dan keterampilan Excel yang lebih kuat dapat membuka pintu peluang untuk promosi dan kepemimpinan. Excel adalah alat yang hebat, tetapi tidak dapat bekerja sendiri. Dibutuhkan pengguna yang berpengetahuan untuk memanfaatkan semua yang ditawarkan Excel untuk memberikan hasil terbaik bagi bisnis mereka.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *