Kantor virtual: definisi dan gambaran umum

Apa itu kantor virtual?

Kantor virtual memberi bisnis alamat fisik dan layanan terkait kantor tanpa biaya overhead dari sewa jangka panjang dan staf administrasi. Dengan kantor virtual, karyawan dapat bekerja dari mana saja, sambil memiliki alamat surat, layanan penjawab, ruang rapat, dan konferensi video.

Cara kerja desktop virtual

Kantor virtual berfungsi sebagai satu unit untuk melayani klien tetapi tidak ada di lokasi yang tetap. Jenis pengaturan ini sangat populer di kalangan pemula dan usaha kecil yang ingin menjaga biaya overhead tetap rendah. Pembuatan perangkat lunak dan layanan produktivitas kantor berbasis web, seperti konferensi video, telah membantu mendorong pertumbuhan kantor virtual.

Poin penting untuk diingat

  • Kantor virtual adalah bisnis yang beroperasi sebagai satu unit dan memiliki alamat surat fisik, tetapi tidak ada di lokasi tertentu.
  • Perkembangan alat seperti konferensi video dan layanan pesan telah menyebabkan peningkatan penggunaan kantor virtual.
  • Biaya menjalankan kantor virtual jauh lebih rendah daripada kantor tradisional, itulah sebabnya jenis pengaturan ini populer di kalangan usaha kecil dan pemula.
  • Pengaturan kantor virtual memperluas opsi pekerjaan untuk karyawan dan opsi perekrutan untuk bisnis.
  • Sementara kantor virtual umumnya merupakan pilihan yang lebih murah untuk bisnis, beberapa layanan, seperti menjawab telepon dan konferensi video, mungkin memiliki aksesibilitas yang terbatas.

Kantor virtual juga dapat menghasilkan produktivitas yang lebih besar, karena layanannya membebaskan pekerja dari tugas administratif, serta perjalanan. Setiap karyawan dapat bekerja dari lokasi yang paling cocok untuk mereka, dan bisnis ini bukan hanya tentang mempekerjakan karyawan yang tinggal secara lokal.

Karena semakin banyak orang menemukan cara untuk bekerja dari jarak jauh, manfaat kantor virtual segera terlihat. Namun, tidak semuanya semudah kelihatannya. Beberapa orang mungkin menemukan bahwa perencanaan ruang kantor virtual tidak berbeda dengan konflik perencanaan yang memakan waktu yang melekat pada kantor fisik.

Keuntungan dan kerugian dari kantor virtual

Daya tarik kantor virtual bagi pengguna ada dua. Pertama, biaya bulanan kantor virtual jauh lebih rendah daripada kantor tradisional. Lagi pula, itu tidak memiliki biaya pemeliharaan dan pemeliharaan atau kebutuhan akan personel. Kantor virtual juga dapat diamankan melalui sewa bulanan, sehingga ada fleksibilitas yang lebih besar jika aktivitas pengguna berubah (tidak perlu menunggu masa sewa berakhir atau menimbulkan biaya sewa yang rusak).

Biaya menggunakan kantor virtual dapat berkisar dari di bawah $40 hingga lebih dari $200 per bulan. Semakin banyak layanan yang ditambahkan, semakin mahal harganya.

Kedua, kantor virtual dapat menyediakan layanan alamat surat, penjawab telepon, dan konferensi video. Akibatnya, bisnis kecil mungkin tampak lebih besar dari yang sebenarnya. Itu juga dapat memberikan alamat fisik (atau beberapa alamat) bagi pengguna untuk bertemu dengan pelanggan. Terkadang alamat tersebut dapat memberikan aura prestise bagi pengguna virtual office, misalnya jika alamat tersebut merupakan tempat atau jalan yang terkenal. Layanan penjawab telepon profesional dapat memiliki efek yang sama.

Beberapa layanan yang ditawarkan oleh pengaturan kantor virtual memerlukan perencanaan terlebih dahulu agar dapat digunakan. Misalnya, banyak paket mencakup penggunaan terbatas ruang konferensi atau layanan telekonferensi dan konferensi video terbatas. Kantor virtual juga dapat memiliki akses terbatas pada malam hari dan pada akhir pekan. Pengguna mungkin menemukan kurangnya fleksibilitas membatasi dan tidak nyaman. Bekerja dari rumah juga dapat menyebabkan gangguan, dan akibatnya, beberapa pekerja mungkin tidak seproduktif saat bekerja di lingkungan kantor virtual.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *