Intelijen Bisnis - Definisi BI

Apa itu Business Intelligence (BI)?

Business Intelligence (BI) mengacu pada infrastruktur prosedural dan teknis yang mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data yang dihasilkan oleh aktivitas perusahaan.

BI adalah istilah luas yang mencakup penambangan data, analisis proses, benchmarking kinerja, dan analisis deskriptif. BI menganalisis semua data yang dihasilkan oleh bisnis dan menyajikan laporan yang mudah dicerna, ukuran kinerja, dan tren yang menginformasikan keputusan manajemen.

Poin penting untuk diingat

  • BI adalah infrastruktur teknis yang mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data bisnis.
  • BI menganalisis data dan menghasilkan laporan dan informasi yang membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik.
  • Perusahaan perangkat lunak menghasilkan solusi BI untuk bisnis yang ingin memanfaatkan data mereka dengan lebih baik.
  • Alat dan perangkat lunak BI tersedia dalam berbagai bentuk seperti spreadsheet, perangkat lunak laporan/kueri, perangkat lunak visualisasi data, alat penambangan data, dan analytic processing.line (OLAP).
  • BI swalayan adalah pendekatan analitik yang memungkinkan orang tanpa pelatihan teknis untuk mengakses dan menjelajahi data.

Memahami Intelijen Bisnis (BI)

Kebutuhan akan BI berasal dari konsep bahwa manajer dengan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap, rata-rata akan cenderung membuat keputusan yang lebih buruk daripada jika mereka memiliki informasi yang lebih baik. Pencipta model keuangan mengakui ini sebagai “sampah masuk, sampah keluar”.

BI mencoba memecahkan masalah ini dengan menganalisis data saat ini yang idealnya disajikan di dasbor tindakan cepat yang dirancang untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Sebagian besar bisnis dapat memperoleh manfaat dari mengintegrasikan solusi BI; Manajer dengan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap akan cenderung, rata-rata, membuat keputusan yang lebih buruk daripada jika mereka memiliki informasi yang lebih baik.

Pertimbangan khusus

Agar bermanfaat, BI harus berupaya meningkatkan akurasi, ketepatan waktu, dan kuantitas data.

Persyaratan ini berarti menemukan lebih banyak cara untuk menangkap informasi yang belum direkam, memeriksa kesalahan informasi, dan menyusun informasi dengan cara yang memungkinkan analisis yang lebih luas.

Namun dalam praktiknya, perusahaan memiliki data yang tidak terstruktur atau dalam berbagai format yang membuatnya sulit untuk dikumpulkan dan dianalisis. Dengan demikian, penerbit perangkat lunak menawarkan solusi intelijen bisnis untuk mengoptimalkan informasi yang diperoleh dari data. Ini adalah aplikasi perangkat lunak perusahaan yang dirancang untuk menyatukan data dan analitik perusahaan.

Sementara solusi perangkat lunak terus berkembang dan menjadi semakin canggih, ilmuwan data masih harus mengelola keseimbangan antara kecepatan dan kedalaman pelaporan.

Beberapa wawasan dari data besar memaksa organisasi untuk berebut untuk menangkap semuanya, tetapi analis data biasanya dapat memfilter sumber untuk menemukan pilihan titik data yang dapat mewakili kesehatan suatu proses atau area aktivitas bisnis secara keseluruhan. Hal ini dapat mengurangi kebutuhan untuk menangkap dan memformat ulang segala sesuatu untuk analisis, yang dapat menghemat waktu analisis dan meningkatkan kecepatan pelaporan.

Jenis alat dan perangkat lunak BI

Alat dan perangkat lunak BI tersedia dalam berbagai bentuk. Mari kita lihat sekilas beberapa jenis solusi BI yang umum.

  • Spreadsheet: Spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Docs adalah beberapa alat BI yang paling banyak digunakan.
  • Perangkat lunak pelaporan: Perangkat lunak pelaporan digunakan untuk melaporkan, mengatur, menyaring, dan menampilkan data.
  • Perangkat lunak visualisasi data: Perangkat lunak visualisasi data menerjemahkan kumpulan data menjadi representasi grafis yang mudah dibaca dan menarik secara visual untuk wawasan yang cepat.
  • Alat penambangan data: Alat penambangan data “menarik” data dalam jumlah besar untuk model menggunakan hal-hal seperti kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan statistik.
  • Pemrosesan analitik online (OLAP): Alat OLAP memungkinkan pengguna untuk menganalisis kumpulan data dari berbagai sudut berdasarkan perspektif bisnis yang berbeda.

Manfaat intelijen bisnis

Bisnis merangkul BI karena berbagai alasan. Banyak yang menggunakannya untuk mendukung fungsi yang beragam seperti perekrutan, kepatuhan, produksi, dan pemasaran. BI adalah nilai bisnis yang fundamental; sulit untuk menemukan area kegiatan yang tidak memiliki informasi yang lebih baik untuk dikerjakan.

Beberapa dari banyak manfaat yang dapat dinikmati perusahaan setelah mengadopsi BI ke dalam model bisnis mereka termasuk pelaporan dan analisis yang lebih cepat dan akurat, kualitas data yang lebih baik, kepuasan karyawan yang lebih baik, biaya yang lebih rendah dan peningkatan pendapatan, dan kemampuan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

BI dirancang untuk membantu bisnis menghindari masalah “pemborosan masuk dan keluar” akibat analisis data yang tidak akurat atau tidak memadai.

Jika, misalnya, Anda bertanggung jawab atas jadwal produksi untuk beberapa pabrik minuman dan penjualan menunjukkan pertumbuhan yang kuat dari bulan ke bulan di wilayah tertentu, Anda dapat menyetujui shift tambahan dalam waktu dekat. permintaan.

Demikian juga, Anda dapat dengan cepat memperlambat produksi yang sama jika musim panas yang lebih dingin dari biasanya mulai memengaruhi penjualan. Manipulasi produksi ini adalah contoh terbatas bagaimana BI dapat meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya bila digunakan dengan benar.

Contoh BI

Perusahaan Lowe

Lowe's Corp, yang mengoperasikan rantai ritel perbaikan rumah terbesar kedua di negara itu, adalah salah satu pengadopsi awal alat BI kotak besar. Secara konkret, ia mengandalkan alat BI untuk mengoptimalkan rantai pasokannya, menganalisis produk untuk mengidentifikasi potensi penipuan, dan memecahkan masalah biaya pengiriman yang dikelompokkan dari tokonya.

Perusahaan pembotolan Coca-Cola

Coca-Cola Bottling memiliki masalah dengan proses pelaporan manual hariannya – mereka membatasi akses ke data penjualan dan operasi waktu nyata.

Tetapi dengan mengganti proses manual dengan sistem BI otomatis, perusahaan benar-benar merampingkan proses dan menghemat 260 jam per tahun (atau lebih dari enam 40 jam kerja seminggu). Sekarang tim bisnis dapat dengan cepat menganalisis metrik seperti operasi pengiriman, anggaran, dan profitabilitas hanya dengan beberapa klik.

DENGAN FAQ

Apa itu PowerBI?

Power BI adalah produk analitik bisnis yang ditawarkan oleh raksasa perangkat lunak Microsoft. Menurut perusahaan, ini memungkinkan individu dan bisnis untuk terhubung, memodelkan, dan memvisualisasikan data menggunakan platform yang dapat diskalakan.

Apa itu BI swalayan?

BI swalayan adalah pendekatan analitik yang memungkinkan orang tanpa pelatihan teknis untuk mengakses dan menjelajahi data. Dengan kata lain, ini memungkinkan karyawan di seluruh organisasi, bukan hanya mereka yang berada di TI, untuk memiliki kendali atas data.

Apa kerugian dari self-service BI?

Kelemahan dari BI swalayan termasuk rasa aman yang salah di antara pengguna akhir, biaya lisensi yang tinggi, kurangnya granularitas data, dan terkadang terlalu banyak aksesibilitas.

Apa produk IBM BI?

Salah satu produk BI utama IBM adalah alat Cognos Analytics, yang disebut-sebut perusahaan sebagai solusi BI lengkap yang didukung AI.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *