Definisi tunjangan harian

Apa itu tunjangan harian?

Per diem adalah per diem yang dibayarkan kepada karyawan untuk menutupi biaya yang dikeluarkan saat melakukan perjalanan bisnis. Biaya bisnis umumnya mencakup akomodasi, transportasi, makanan, dan biaya tak terduga lainnya. Per diem – istilah Latin untuk “per hari” – juga dapat merujuk pada sistem pembayaran struktural di mana seorang karyawan dibayar per hari, bukan per jam atau bulanan.

Poin penting untuk diingat

  • Per diem adalah per diem yang dibayarkan kepada karyawan untuk menutupi biaya yang dikeluarkan saat melakukan perjalanan bisnis.
  • Per diem berguna ketika karyawan mengumpulkan pengeluaran bisnis tahunan seperti akomodasi, makan, perjalanan, dll.
  • Bisnis dapat menawarkan per diem dalam bentuk kartu kredit bisnis, cakupan biaya penuh atau sebagian, atau tarif per diem tetap.
  • Sebagian besar perusahaan menggunakan tarif standar yang ditetapkan oleh pemerintah federal sebagai pedoman untuk pendapatan mereka.
  • Tunjangan harian juga mengacu pada struktur tunjangan yang diterima oleh sebagian pekerja yang dibayar harian.

Pengertian tunjangan harian

Per diem berguna untuk beberapa posisi yang membutuhkan banyak perjalanan, memaksa karyawan untuk mengakumulasi pengeluaran bisnis tahunan seperti akomodasi, makan, perjalanan, dll. Perusahaan memiliki sistem yang berbeda untuk menutupi biaya ini:

  • Kartu kredit perusahaan: Beberapa perusahaan mengeluarkan kartu kredit kepada karyawannya. Hal ini memungkinkan mereka untuk segera membayar biaya bisnis saat mereka bekerja tanpa mengeluarkan biaya sendiri.
  • Cakupan total atau sebagian dari biaya: Sementara beberapa perusahaan sepenuhnya menutupi pengeluaran karyawan, beberapa perusahaan hanya menawarkan per diem untuk pengeluaran sebagian, terutama untuk hal-hal seperti akomodasi, makanan, dan perjalanan.
  • Jumlah tetap: Banyak perusahaan menawarkan kepada karyawan mereka tarif harian yang tetap dan spesifik. Karyawan diharapkan untuk menutupi semua atau sebagian dari biaya mereka dengan tunjangan harian ini.

Tunjangan harian juga mengacu pada struktur tunjangan yang diterima oleh pekerja tertentu. Pekerja per diem menerima upah mereka per hari atau dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Jenis pekerja ini biasanya memiliki kontrak sementara atau jangka pendek sebagai lawan dari pekerjaan penuh waktu. Petugas kesehatan dan guru pengganti adalah contoh pekerja pada jadwal pembayaran per diem.

Pertimbangan khusus

Per diem untuk sebagian besar pegawai pemerintah federal ditetapkan oleh Administrasi Layanan Umum AS (GSA). Perusahaan dengan kebijakan pembayaran per diem untuk pengeluaran bisnis menggunakan tarif per diem federal ini sebagai pedoman. Tarif standar untuk perjalanan domestik dan internasional mulai berlaku pada tanggal 1 Oktober setiap tahun. Meskipun tarif yang ditetapkan oleh pemerintah AS didasarkan pada biaya hidup perusahaan di kota, pemerintah dapat menetapkan tarifnya lebih tinggi atau lebih rendah dari tarif standar.

Tunjangan harian di atas tarif standar mengharuskan karyawan untuk membayar pajak atas jumlah kelebihannya. Lebih bayar tersebut dimasukkan dalam kotak 12 Formulir W-2. Kegagalan untuk mengajukan laporan pengeluaran bisnis dengan pemberi kerja dalam waktu 60 hari biasanya menghasilkan pembayaran pajak atas pembayaran penuh per diem.

Karyawan diharuskan membayar pajak atas jumlah berapa pun di atas tarif standar harian.

Per diem bukan bagian dari gaji karyawan jika pembayarannya sama dengan atau kurang dari tarif federal per diem dan karyawan tersebut menyerahkan laporan pengeluaran bisnis kepada majikan mereka. Pembayaran umumnya dihitung sebagai penghasilan tidak kena pajak untuk karyawan dan muncul secara terpisah dari penghasilan kena pajak pada Formulir W-2. Laporan pengeluaran bisnis harus diserahkan kepada pemberi kerja dalam waktu 60 hari dari akhir perjalanan dan harus merinci tujuan perjalanan, tanggal dan lokasi, serta tanda terima untuk biaya yang ditanggung.

Tunjangan harian untuk pekerja wiraswasta

Wiraswasta hanya dapat menggunakan tarif per diem untuk biaya makan. Seperti karyawan lainnya, pekerja mandiri harus menyimpan daftar pengeluaran yang menunjukkan tanggal, tempat, dan tujuan perjalanan bisnis. Mungkin juga perlu untuk menyimpan kwitansi, tetapi jika tidak, sebaiknya Anda menyimpannya.

Jenis tunjangan harian

Perusahaan mengelola tunjangan harian secara berbeda. Seperti disebutkan di atas, mereka dapat mengeluarkan kartu kredit, menutupi pengeluaran penuh atau sebagian, menawarkan tarif tetap, atau meminta karyawan untuk menutup pengeluaran sendiri untuk penggantian di kemudian hari.

Tunjangan harian dapat sepenuhnya atau sebagian menutupi biaya profesional. Bisnis dapat menggunakan tarif harian untuk akomodasi dan makan, atau tarif harian hanya untuk makan. Sebuah parsial per diem, misalnya, dapat berjumlah $ 100 untuk menutupi makanan saja, sementara akomodasi dan biaya tak terduga dibayar dari saku. Beberapa perusahaan membayar per diem dengan menulis cek kepada karyawan untuk menunjukkan bahwa itu terpisah dari pendapatan karyawan.

Tarif tetap

Perusahaan yang menerapkan metode per diem tetap untuk pengeluaran bisnis biasanya membayar karyawan dengan jumlah tetap per hari. Misalnya, tunjangan harian untuk konsultan teknologi informasi (TI) yang bekerja seminggu di kota lain mungkin $200 per hari: $100 untuk akomodasi, $50 untuk makanan, dan $50 untuk anak-anak.

Biaya insidental adalah biaya yang tidak diidentifikasi secara spesifik tetapi ditentukan berdasarkan kebijaksanaan karyawan. Biaya tak terduga mungkin termasuk biaya transportasi, layanan binatu, internet, layanan kamar, tip untuk pelayan, dll. Jika seorang karyawan menggunakan mobil pribadi mereka saat dalam perjalanan bisnis, mereka akan mendapatkan penggantian dengan Tarif Penggantian Mileage Internal Revenue Service (IRS), tarif opsional yang digunakan untuk menghitung biaya yang dapat dikurangkan dari penggunaan kendaraan untuk tujuan profesional.

Biaya yang dapat diganti

Dalam kasus di mana karyawan diharuskan membayar sendiri pengeluaran mereka di muka, perusahaan umumnya mengharuskan mereka untuk mengajukan klaim. Jika klaim disetujui untuk pengeluaran pribadi, perusahaan mengganti karyawan mereka untuk pengeluaran bisnis. Metode ini jauh lebih memakan waktu, karena mengharuskan staf untuk meninjau klaim dan tanda terima, menyetujui atau menolak klaim pengeluaran, dan melakukan pembayaran kepada karyawan.

Manfaat tunjangan harian

Bisnis yang menggunakan pembayaran di muka per diem dan/atau kartu kredit perusahaan menghemat waktu dan kerumitan karyawan dalam menyimpan dan mengarsipkan tanda terima. Jika pembayaran ditanggung oleh per diem dan biayanya kurang dari jumlah per diem, pembayaran disetujui tanpa perlu memberikan dokumentasi. Jika biaya makan yang dialokasikan untuk karyawan adalah $ 100 per hari, jumlah yang dihabiskan sama dengan atau kurang dari $ 100 untuk makanan per hari tidak memerlukan tanda terima komersial. Namun, karyawan menghabiskan lebih dari jumlah ini untuk makanan, tanda terima harus diajukan ke departemen sumber daya manusia (SDM).

Apa yang terjadi dengan uang ekstra? Karyawan dapat menyimpan uang yang tidak terpakai. Ini bisa menjadi insentif untuk penghematan pengeluaran di pihak karyawan yang suka menghemat uang.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *