Model Pisau Cukur-Pisau: Tinjauan

Apa yang dimaksud dengan catatan header batch?

Catatan header batch adalah informasi meta standar tentang transfer sekelompok data (batch), biasanya di perbankan. Catatan header batch berisi mengidentifikasi asal transaksi dan meringkas debit dan kredit yang terlibat, yang sangat penting untuk pemrosesan batch yang tepat. Ini adalah bagian penting dari pemrosesan batch.

Meskipun catatan header batch terutama digunakan dalam transaksi perbankan, itu juga digunakan dalam transfer besar lainnya, seperti bisnis, departemen, dan rumah sakit.

Poin penting untuk diingat

  • Di perbankan, banyak transaksi sering dikelompokkan menjadi satu batch untuk pemrosesan dan kliring yang lebih efisien.
  • Catatan header batch berisi informasi dan metadata tentang batch transaksi tertentu, yang digunakan dalam kliring ACH.
  • Batch dapat ditandai dalam catatan header untuk tujuan seperti gaji atau hutang.

Bagaimana Catatan Header Batch Bekerja

Di perbankan, catatan header batch digunakan di Automated Clearing House (ACH), yang merupakan sistem transfer dana elektronik berorientasi batch. Untuk memulainya, transaksi menerima catatan header file untuk mengidentifikasi asal dan karakteristik file. Ini diikuti oleh sejumlah batch, masing-masing dengan catatan header batch mereka sendiri. Ketika digabungkan dengan catatan detail entri, catatan header batch sepenuhnya menggambarkan transaksi.

Setiap batch juga berisi catatan detail entri, yang masing-masing dapat diikuti oleh satu atau lebih catatan tambahan, jika perlu atau seperti yang dipersyaratkan oleh kode SEC yang digunakan.

Pemrosesan batch adalah pemrosesan transaksi dalam kelompok atau batch. Tidak ada interaksi pengguna yang diperlukan setelah pemrosesan batch sedang berlangsung. Ini membedakan pemrosesan batch dari pemrosesan transaksi, yang melibatkan pemrosesan transaksi satu per satu dan memerlukan interaksi pengguna.

Sementara pemrosesan batch dapat dilakukan kapan saja, ini sangat cocok untuk pemrosesan akhir siklus, seperti memproses laporan bank pada akhir hari atau menghasilkan penggajian bulanan atau dua mingguan.

Informasi yang disertakan dalam catatan header batch

Biasanya, rekaman header batch dimulai dengan kode jenis rekaman, kode numerik yang menunjukkan bahwa rekaman tersebut adalah rekaman header batch. Catatan header batch juga mengidentifikasi perusahaan atau organisasi dari mana batch yang akan dilacak berasal. Ini juga akan mengidentifikasi tujuan dari entri yang ditemukan dalam batch. Misalnya, pihak yang dijual ke mungkin menyertakan kode seperti “Gaji” atau “Tagihan listrik” dalam kode header batch untuk menunjukkan tujuan transaksi yang akan dijelaskan dalam entri batch.

Kode Header Batch selanjutnya akan menunjukkan tanggal masuk efektif dari semua transaksi yang termasuk dalam batch. Data ini berlaku untuk semua catatan detail input dalam batch.

Jika pengirim ingin mengubah atau memodifikasi salah satu tanggal efektif entri atau data baris subjek, mereka harus membuat batch baru untuk mengajukan data tersebut di bawah catatan header batch. Misalnya, jika pihak yang dijual ke ingin memproses pembayaran untuk gaji reguler dan bonus karyawan, dia harus membuat dua batch dengan dua catatan header batch, satu untuk “Penggajian” dan satu untuk “Bonus”. Informasi yang termasuk dalam catatan header batch sangat penting untuk pemrosesan batch yang efisien dan akurat.

Herman Hollerith (1860-1929) dikreditkan dengan pengembangan kartu punch sekitar tahun 1890 ketika ia bekerja sebagai ahli statistik untuk Biro Sensus AS. Kartu berlubang inilah yang menjadi benih untuk pemrosesan batch skala besar sekitar 50 tahun kemudian.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *