Definisi catatan inventaris

Apa itu daftar inventaris?

Kartu saham adalah daftar utama sekuritas yang dimiliki oleh perusahaan pialang atas nama kliennya. Daftar ini diperbarui dengan setiap transaksi yang dilakukan oleh broker.

Poin penting untuk diingat

  • Setiap pialang diwajibkan untuk menyimpan daftar saham.
  • Ini adalah daftar induk dari semua transaksi yang dilakukan atas nama kliennya dan diperbarui dengan setiap transaksi.
  • Di zaman di mana sertifikat kertas tidak lagi diterbitkan, pencatatan yang akurat sangat penting.

Daftar saham menampilkan nama pemilik manfaat dan penerima manfaat, jumlah saham dan lokasi semua sekuritas yang dimiliki oleh perusahaan. Catatan tindakan diperbarui setiap kali transaksi dijalankan.

Memahami daftar inventaris

Saat ini, perusahaan pialang membeli, memiliki, dan menjual saham di bawah “nama jalan” miliknya sendiri, yaitu nama pialang dan bukan nama klien individu. Di balik layar, kartu stok mencatat nama pemilik sebenarnya.

Orang ini dikenal dalam hukum sebagai pemilik manfaat. Artinya, individu tersebut adalah pemilik sebenarnya dari saham tersebut meskipun kepemilikannya dapat didaftarkan dengan nama lain, seperti nama perusahaan pialang, untuk tujuan pencatatan.

Komisi Sekuritas & Bursa menetapkan aturan untuk membuat dan memelihara daftar saham.

Sebelum munculnya teknologi komputer di Wall Street, saham diterbitkan kepada pemiliknya dalam bentuk kertas asli, yang disebut sertifikat saham.

Perkembangan daftar saham menghilangkan kebutuhan akan broker untuk mengirimkan surat berharga kepada klien. Ini sangat mempercepat dan menyederhanakan transaksi.

Aturan

Aturan Komisi Keamanan dan Pertukaran (SEC) 17a-3 dan 17a-4 menguraikan persyaratan penyimpanan catatan minimum dalam hal konten, praktik pembuatan dan pemeliharaan, dan lamanya waktu catatan disimpan.

Aturan-aturan ini dimaksudkan untuk melindungi pelanggan dan untuk memungkinkan audit kepatuhan.

Layanan pendaftaran inventaris

Setiap pialang memiliki layanan pencatatan inventaris yang bertanggung jawab untuk menyimpan catatan akurat dari semua transaksinya atas nama klien.

Untuk setiap transaksi, layanan pencatatan persediaan harus mengidentifikasi pemilik, jumlah persediaan, dan lokasi penyimpanan atau penyimpanan sekuritas.

Saat ini, sebagian besar sertifikat saham AS dipegang oleh Depository Trust Company (DTC). Perusahaan yang berbasis di New York ini dibentuk pada tahun 1973 untuk benar-benar mengambil alih sertifikat saham dunia bisnis.

Sejak saat itu, tidak perlu lagi menyerahkan surat saham kepada pemilik baru mereka. Tidak peduli berapa kali suatu saham berganti kepemilikan, sertifikat itu tetap di tempatnya dan perubahan kepemilikan itu dicatat. Saat ini, perusahaan terus beroperasi sebagai registrar pusat untuk pembelian dan penjualan sekuritas, serta clearinghouse untuk sekuritas perusahaan dan kotamadya.

Informasi yang terdapat dalam daftar saham perantara harus sesuai dengan informasi penyimpan. Layanan pencatatan inventaris memproses rekonsiliasi untuk varians setiap hari, mingguan, atau sesuai kebutuhan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *