Cara menerima pembayaran kartu kredit

Menjalankan bisnis kecil berarti menjaga kontrol ketat atas arus kas. Salah satu cara untuk mempermudah memindahkan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda adalah dengan memperluas opsi pembayaran Anda untuk menyertakan kartu kredit. Mengizinkan pelanggan membayar dengan kartu kredit dapat membuat manajemen arus kas tidak terlalu membuat stres dan menghilangkan penundaan yang terkait dengan menunggu pembayaran cek. Jika bisnis Anda belum menerima pembayaran kartu kredit, mengubahnya mungkin lebih mudah dari yang Anda kira.

Poin penting untuk diingat

  • Menerima pembayaran kartu kredit untuk bisnis Anda dapat mempermudah pengelolaan arus kas dan berpotensi meningkatkan penjualan.
  • Semakin banyak orang Amerika menggunakan kartu kredit dan debit sebagai metode pembayaran daripada uang tunai atau cek.
  • Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit apakah Anda menjalankan bisnis besar atau kecil.
  • Menyiapkan bisnis Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit tidak harus menjadi proses yang rumit.

Manfaat menerima pembayaran kartu kredit

Membiarkan pelanggan Anda membayar dengan kartu kredit dapat memiliki sejumlah manfaat untuk bisnis Anda yang dapat mengarah pada pertumbuhan lebih lanjut. Menurut Federasi Nasional Bisnis Independen, alasan utama untuk menerima kartu kredit adalah:

  • Tingkatkan arus kas, karena ini dapat mempercepat waktu pembayaran dan mengurangi penundaan
  • Legitimasi bisnis Anda di mata pelanggan
  • Berpotensi meningkatkan volume penjualan karena pelanggan Anda akan memiliki lebih banyak sarana untuk membayar

Jika Anda masih tidak yakin dengan ide menerima kartu, pertimbangkan pertumbuhan pembayaran kartu kredit dibandingkan metode pembayaran lainnya. Penelitian Deloitte menunjukkan bahwa kartu kredit menyumbang hampir $ 4 triliun dalam volume pembayaran di Amerika Serikat pada tahun 2018. Antara 2016 dan 2018, transaksi kartu kredit meningkat, sementara persentase orang Amerika yang menggunakan uang tunai untuk membayar telah menurun.

Ini adalah tren yang dapat berlanjut jika permintaan untuk pembayaran tanpa kontak dan/atau digital juga meningkat. Setelah pandemi virus corona, misalnya, 64% usaha kecil mengatakan mereka berusaha mencegah pelanggan menggunakan uang tunai dan cek demi pembayaran digital, seperti kartu kredit. Kartu kredit bisa menjadi bentuk pembayaran yang lebih umum, karena orang Amerika melakukan lebih banyak transaksi online, bahkan saat berbelanja dari bisnis fisik, seperti restoran lokal dengan layanan pengiriman atau toko dengan penjemputan di tepi jalan.

Jenis bisnis apa yang dapat menerima pembayaran kartu kredit?

Jawaban singkatnya adalah saat ini hampir semua jenis bisnis dapat menerima kartu kredit. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menerima kartu kredit jika:

  • Anda menjalankan bisnis fisik
  • Bisnis Anda beroperasi sepenuhnya online
  • Anda memiliki bisnis tradisional kecil dengan karyawan
  • Anda adalah pemilik tunggal tanpa karyawan
  • Anda adalah kontraktor independen atau penulis lepas
  • Anda memiliki bisnis seluler (seperti truk makanan atau layanan perawatan anjing)

Dalam semua skenario ini, menerima pembayaran kartu kredit dapat menguntungkan Anda jika memudahkan pelanggan untuk membayar. Memutuskan untuk tidak menerima kartu kredit dalam bisnis Anda biasanya merupakan pilihan pribadi daripada jenis bisnis yang Anda jalankan.

Untuk mencatat

Jika Anda memutuskan untuk menerima pembayaran kartu kredit, undang-undang federal mengharuskan Anda memverifikasi bahwa pembayaran ini disahkan oleh pelanggan sebelum memprosesnya. Ini biasanya dilakukan di belakang layar, dan hampir seketika, oleh pemroses pembayaran.

Cara menerima pembayaran kartu kredit

Jika Anda siap menerima pembayaran kartu kredit untuk bisnis kecil Anda, Anda perlu mengambil beberapa langkah. Tetapi begitu Anda memiliki sistem, relatif mudah untuk memantau dan mengelolanya.

1. Putuskan bagaimana Anda akan menerima pembayaran kartu kredit

Langkah pertama adalah menentukan kapan dan bagaimana menerima pembayaran kartu kredit. Misalnya, Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit:

  • On line
  • Secara pribadi
  • Gunakan pembaca kartu seluler

Opsi yang Anda pilih mungkin bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Jika Anda memiliki toko ritel fisik, misalnya, Anda dapat menerima kartu kredit secara langsung saat pembayaran atau online jika Anda telah menyiapkan toko e-niaga. Tetapi jika Anda menjalankan bisnis seluler, menggunakan pembaca kartu seluler mungkin merupakan pilihan terbaik.

nasihat

Anda juga perlu memutuskan jaringan kartu kredit utama mana (Visa, Mastercard, Discover, atau American Express) yang ingin Anda terima.

2. Pilih sistem pemrosesan pembayaran

Ketika seorang pelanggan memberi Anda kartu kredit mereka untuk membayar, itu bukan hanya masalah menggesekkan kartu. Rincian kartu dan rekening pelanggan harus ditinjau dan diproses secara elektronik sehingga pembayaran kepada Anda dapat diotorisasi. Semuanya terjadi secara digital di belakang layar dalam hitungan detik, tetapi Anda perlu menyewa pemroses pembayaran agar semuanya berfungsi.

Jika Anda ingin menerima pembayaran kartu kredit, ada dua cara yang dapat Anda lakukan: merchant account atau penyedia layanan pembayaran. Akun pedagang adalah akun yang Anda buka di bank untuk menerima pembayaran kartu kredit. Penyedia layanan pembayaran adalah perusahaan yang mengizinkan Anda menerima pembayaran kartu kredit tanpa membuat akun pedagang.

Dari keduanya, penyedia layanan pembayaran dapat membebankan biaya pemrosesan dan transaksi yang lebih rendah. Jadi ini mungkin bekerja dengan baik untuk Anda jika Anda memiliki bisnis baru atau volume pembayaran kartu kredit yang relatif rendah. Tetapi jika Anda memiliki volume penjualan kartu kredit yang tinggi, akun pedagang mungkin merupakan cara yang lebih mudah untuk mengelola pembayaran kartu kredit Anda.

Penting

Saat Anda membandingkan akun pedagang dan penyedia layanan pembayaran, pertimbangkan apakah Anda perlu menandatangani kontrak jangka panjang dan biaya apa yang harus Anda bayar untuk pemrosesan kartu kredit.

3. Siapkan perangkat lunak dan perangkat keras pembayaran kartu kredit Anda

Setelah Anda memiliki metode pemrosesan pembayaran kartu kredit, Anda mungkin perlu memperbarui perangkat lunak dan perangkat keras tempat penjualan Anda untuk benar-benar menerimanya.

Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis fisik, Anda mungkin perlu membeli perangkat lunak pembayaran untuk menerima pembayaran kartu atau memasang pembaca kartu dengan chip berkemampuan EMV saat pembayaran. Beberapa penyedia layanan pembayaran juga akan memberi Anda peralatan yang perlu Anda persiapkan untuk menerima pembayaran kartu kredit di dalam toko atau melalui pembaca kartu seluler.

Jika Anda berencana untuk menerima kartu kredit secara online, Anda juga perlu menyiapkan gateway pembayaran untuk ini. Sekali lagi, ini dapat disertakan dengan akun pedagang atau paket penyedia layanan pembayaran Anda.

Perhatikan biaya pemrosesan pembayaran kartu kredit

Menerima kartu kredit melalui akun pedagang atau penyedia layanan pembayaran tidak gratis; keduanya mengenakan biaya layanan untuk memfasilitasi pembayaran ini. Saat Anda bersiap untuk menerima pembayaran kartu kredit, pertimbangkan bagaimana biaya ini diperhitungkan dalam biaya operasional dan overhead Anda.

Jika biaya akan sangat mengurangi keuntungan, Anda dapat mengimbanginya dengan menaikkan harga produk atau layanan Anda. Atau Anda dapat menambahkan biaya tambahan atau biaya kenyamanan untuk memproses transaksi kartu kredit di bawah jumlah tertentu. Tetapi pastikan Anda mengetahui peraturan negara bagian dan federal tentang suplemen kartu kredit untuk menghindari praktik ilegal.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *