Mengapa produktivitas merupakan konsep penting dalam ilmu ekonomi?

Banyak perusahaan menawarkan beberapa bentuk program pensiun yang memenuhi syarat dan dalam melakukannya mereka berada di bawah pedoman tata kelola Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan 1974, lebih dikenal sebagai ERISA. ERISA menetapkan pedoman dan standar minimum yang dirancang untuk melindungi karyawan perusahaan sektor swasta yang berpartisipasi dalam program pensiun dan tunjangan. Perusahaan yang mengelola program pensiun yang memenuhi syarat yang tidak sepenuhnya mematuhi ERISA dapat dikenakan hukuman yang mahal.

Jika program pensiun karyawan Anda memberikan pendapatan pensiun di masa depan atau memungkinkan karyawan untuk menunda pendapatan untuk masa pensiun, maka ini adalah rencana ERISA. Sebagai pemberi kerja yang memberikan manfaat rencana ERISA ini, Anda juga dianggap oleh ERISA sebagai wali yang ditunjuk yang bertanggung jawab untuk mengelola rencana ini dan, juga, tanggung jawab jika rencana Anda tidak sesuai dengan pedoman dan standar yang ditetapkan oleh ERISA.

Poin penting untuk diingat

  • ERISA menerapkan aturan yang mencegah wali program pensiun menyalahgunakan aset program dan menetapkan standar minimum untuk partisipasi, vesting, perolehan manfaat dan pendanaan program pensiun.
  • Perusahaan yang menawarkan program pensiun yang memenuhi syarat kepada karyawan mereka harus mematuhi ERISA untuk mempertahankan status pajak mereka, dan akan sering mencari administrator pihak ketiga untuk memastikan bahwa semua pedoman dipatuhi.
  • Kepatuhan ERISA melibatkan prosedur permulaan dan pemeliharaan persyaratan yang berkelanjutan.

Mematuhi ERISA

Memenuhi persyaratan kepatuhan ERISA seharusnya tidak terlalu membebani. Meskipun ada banyak persyaratan, Administrator Pihak Ketiga (TPA) yang baik dapat menanggung banyak beban. Banyak persyaratan diatur oleh jadwal, yang mengharuskan pengajuan formulir dalam tenggat waktu tertentu.

Tenggat waktu ini membentuk daftar periksa yang dapat dikelola oleh TPA atau anggota staf sumber daya manusia. Persyaratan lain harus dipenuhi secara ad hoc tergantung pada keadaan.

Daftar Periksa Kalender ERISA

Administrasi rencana 401 (k) melibatkan pelaksanaan tugas kepatuhan ERISA tertentu pada jadwal tahunan. Ini adalah tugas paling umum yang harus ada di sebagian besar daftar periksa bisnis.

  1. Kuartal pertama tahun rencana: Memberikan laporan manfaat kuartal keempat kepada anggota rencana selambat-lambatnya 45 hari setelah akhir kuartal. Membuat kontribusi pemberi kerja dari tahun sebelumnya untuk pengurangan pajak dari tahun sebelumnya.
  2. Kuarter kedua: Memberikan laporan manfaat kuartal pertama kepada anggota rencana. Mendistribusikan kelebihan carryforward yang dibuat di atas batas IRC Section 402 (g). Untuk anggota paket yang berusia 72 tahun pada tahun sebelumnya, distribusikan Distribusi Kebutuhan Minimum (RMD) di tahun pertama.
  3. Kuartal ketiga: Memberikan laporan manfaat kuartal kedua. File Form 5500 untuk tahun sebelumnya atau file Form 5558 untuk perpanjangan 2,5 bulan. Jika dokumen rencana telah berubah dalam satu tahun terakhir, bagikan ringkasan deskripsi rencana baru kepada anggota rencana. Mendistribusikan laporan ringkasan tahunan untuk tahun sebelumnya untuk merencanakan anggota.
  4. Trimester keempat: Memberikan laporan manfaat kuartal ketiga. Kirim pemberitahuan yang berlaku kepada peserta, termasuk cicilan atau perubahan pada paket Safe Harbor 401 (k), Alternatif Investasi Default yang Memenuhi Syarat (QDIA), atau pendaftaran otomatis. Memperbaiki kegagalan uji ADP/ACP dan membayar pajak cukai 10%.

Persyaratan ERISA saat ini

Beberapa persyaratan ERISA sedang berlangsung sebagai bagian dari administrasi rencana atau dipicu oleh peristiwa. Berikut adalah beberapa pemberitahuan dan panduan paling umum yang harus diikuti oleh perusahaan yang mematuhi ERISA:

  • Kepatuhan pada dokumen rencana: Pastikan bahwa manajemen rencana mematuhi persyaratan dokumen rencana setiap saat. IRS menganggap setiap kegagalan untuk secara ketat mengikuti ketentuan dokumen rencana sebagai cacat operasional yang, jika tidak diperbaiki, dapat mengakibatkan diskualifikasi rencana.
  • Pengungkapan tahunan biaya partisipasi: Semua karyawan yang memenuhi syarat untuk program tersebut, karyawan yang diberhentikan dan penerima manfaat dengan saldo akun harus menerima pengungkapan biaya partisipasi setiap 12 bulan.
  • Pemberitahuan perubahan rencana: Anggota harus diberitahu tentang setiap perubahan paket 30 hingga 90 hari sebelum tanggal efektif perubahan.
  • Kemungkinan untuk mendaftar: Semua karyawan yang telah mencapai usia dan persyaratan layanan dari rencana harus dapat mendaftar. Mereka harus menerima semua formulir dan instruksi yang diperlukan serta deskripsi singkat tentang rencana dan pemberitahuan peserta yang berlaku.
  • Kepatuhan pinjaman: Memastikan pinjaman terutang dilunasi sesuai dengan kondisi kebijakan rencana dan surat promes peminjam.
  • Setoran Tepat Waktu: Pastikan penangguhan karyawan dan pembayaran pinjaman diajukan tepat waktu, biasanya bersamaan dengan setoran pajak gaji.
  • Lakukan tata graha triwulanan: Kumpulkan saldo akun kecil untuk karyawan yang diberhentikan. Memproses default pembayaran dan menggunakan penyitaan yang tidak teralokasi.

Sementara sebagian besar persyaratan ini dapat dikelola oleh APT, sponsor rencana pemberi kerja memiliki kewajiban fidusia untuk memastikan bahwa persyaratan tersebut dipenuhi dan dilaksanakan dengan benar.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *